INFORMATIVA AI SENSI DELLA LPD E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Visti il Regolamento europeo per la protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (di seguito LPD), al fine di garantire l’adeguata protezione dei dati di collaboratori, clienti e fornitori con cui Easy Work SA (di seguito anche titolare del trattamento) svolge la propria attività, così come di informarli e metterli al corrente la società emana la presente informativa.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Easy Work SA, Corso S. Gottardo 106, 6830 Chiasso.
Ogni comunicazione relativa al trattamento dei dati deve essere inoltrata al summenzionato indirizzo.
Il titolare del trattamento si impegna a garantire la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui entra in possesso.

2. Categorie di dati trattati

Il titolare del trattamento nell’ambito delle sue attività, potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici;
• dati di contatto dei collaboratori, clienti e fornitori della società;
• dati bancari di collaboratori, clienti e fornitori;
• ogni altro dato connesso con l’esecuzione della propria attività.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è finalizzato solo ed esclusivamente alla corretta esecuzione degli incarichi professionali svolti dalla Easy Work SA, in particolare l’adempimento dei contratti che vengono perfezionati con i propri collaboratori, clienti e fornitori.

I dati possono essere trattati anche per analisi statistiche interne.

I dati possono essere trattati sia su supporto cartaceo che su supporto informatico, sempre esclusivamente nelle modalità strettamente necessarie allo svolgimento di quanto sopra esposto.

4. Basi giuridiche del trattamento

La Easy Work SA tratta i dati personali dei collaboratori, clienti e fornitori, nel rispetto del principio di liceità del trattamento così come previsto dalla LPD, nella misura in cui il trattamento:

• sia necessario alla buona e corretta esecuzione del/dei contratto/i, così come all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale incombente alla Easy Work SA;
• sia utile al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento;
• sia basato sul consenso espresso.

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dei contratti con collaboratori, clienti, e fornitori, così come all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

6. Destinatari dei dati personali

I dati oggetto di trattamento da parte della Easy Work SA non vengono diffusi. Ciò significa che non ne è data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa la messa a disposizione, rispettivamente semplice consultazione.

Possono invece essere comunicati al personale dipendente della Easy Work SA, nella misura strettamente necessaria alle finalità previste dai contratti che la società stipula con i propri clienti, rispettivamente con i propri fornitori.

7. Comunicazione a terzi

I dati personali dei collaboratori, clienti, rispettivamente dei fornitori, potranno essere comunicati a terze persone solo ed esclusivamente per garantire il corretto adempimento degli incarichi incombenti alla Easy Work SA.

8. Conservazione dei dati

I dati personali dei collaboratori, clienti e fornitori, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 3, sono conservati per il periodo di durata dei rapporti contrattuali.

In seguito, i dati vengono conservati per il tempo in cui la società è oggetta a obblighi di conservazione per qualsiasi finalità a norma di legge.

9. Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali dei collaboratori, clienti e fornitori della Easy Work SA non sono soggetti a diffusione, né ad alcun trattamento interamente automatizzato, con particolare riferimento al processo di profilazione.

10. Diritti dell’interessato

Tra i diritti riconosciuti ai collaboratori, clienti e fornitori del titolare del trattamento in virtù del GDPR e della LPD rintrano i seguenti:

1. chiedere alla Easy Work SA l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni concernenti gli stessi;
2. chiedere la rettifica dei dati personali incompleti;
3. chidere la cancellazione dei dati personali;
4. chiedere una limitazione del trattamento dei dati personali;
5. chidere che i dati personali vengano forniti in modo da essere leggibili su un dispositivo automatico, anche al fine di comunicarli ad un altro titolare del trattamento;
6. opporsi al trattamento dei dati personali;
7. proporre eventualmente reclamo davanti all’autorità di controllo competente dello Stato in cui risiedono abitualmente o lavorano, rispettivamente nello stato in cui si è verificata la presunta violazione.

11. Revoca del consenso

L’interessato può revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati.

Nel caso in cui non sia diversamente specificato, i trattamenti oggetto della presente informativa sono comunque leciti anche in assenza di consenso, nella misura in cui siano necessari per adempiere a un obbligo di legge, rispettivamente l’esecuzione di un contratto stipulato dalla Easy Work con i propri collaboraori, clienti o fornitori.

12. Disposizioni finali

La spettabile Easy Work SA, in applicazione della LPD e del GDPR, si impegna in ogni caso a trattare i dati e garantire i diritti dell’interessato a norma di legge.

Chiasso, 30 settembre 2023