In questi giorni in cui siamo costretti, per il bene comune, a stare chiusi in casa, l’home office, ossia il lavoro da casa, è diventato protagonista della nostra quotidianità. In effetti è il modo migliore per continuare a lavorare, diminuendo il rischio di ammalarsi e di far circolare il virus.
Quando si lavora da casa occorre prestare attenzione a due aspetti fondamentali: il lavoro (naturalmente!) e il nostro benessere mentale e fisico.
Lavoro:
Lavorare in home office richiede molta disciplina e motivazione. In cambio, avrete tutta la libertà di progettare il vostro ambiente di lavoro secondo le vostre esigenze e di seguire una routine quotidiana pianificata secondo il vostro ritmo biologico. Insomma, lavorare in remoto offre la possibilità di svolgere la propria professione in modo produttivo e sano a casa vostra.
Bisogna ricordare, tuttavia, che lavorare da casa non è sinonimo di “ferie”. Può sembrare banale dirlo, ma la giornata lavorativa è retribuita, per cui ci si aspetta dal dipendente che si impegni nelle sue attività tanto quanto farebbe in ufficio. Certo, le modalità saranno sicuramente più flessibili, così come gli orari, ma l’impegno e i risultati devono essere gli stessi! Attenti, dunque, a non lasciarvi distrarre troppo dalla TV o dai social network o a non approfittare del tempo a casa per svolgere attività non inerenti il lavoro.
L’ambiente in cui lavoriamo, inoltre, deve essere tranquillo e silenzioso, in modo da favorire la concentrazione.
Proprio come in ufficio, mentre lavoriamo dobbiamo dedicare tutta la nostra attenzione alla nostra attività. Per chi ha famiglia o coinquilini, è importante dunque chiedere la loro collaborazione, così da non essere disturbati o interrotti.
Attenzione però, la stessa cosa vale al contrario! Quante volte avete sentito la frase “quando lavoro da casa lavoro il doppio”?.
Il fatto di non essere in ufficio infatti può farci perdere di vista lo scorrere del tempo. Utilizziamo dei promemoria (ad esempio la sveglia del cellulare), per ricordarci di fare una pausa, oppure che la giornata lavorativa è finita e quando ci interrompiamo, mettiamo tra parentesi i pensieri professionali e immergiamoci completamente nella sfera personale e familiare.
In generale, i dubbi che possono venire a chi approccia l’home office per la prima volta sono parecchi: devo rispettare gli stessi orari che ho in ufficio? Posso uscire di casa e recuperare il tempo al mio rientro? Per questo motivo e per evitare fraintendimenti è fondamentale regolare l’attività di home office con la nostra azienda così da poterci attenere a normative predefinite.
Benessere mentale e fisico:
Per quanto riguarda la nostra salute, invece, bisogna innanzitutto tenere presente che quando lavoriamo in ufficio disponiamo di ambienti con una adeguata illuminazione e arredi ergonomici. Lavorando da casa, invece, tutti questi aspetti saranno una nostra personale responsabilità. Facciamo attenzione dunque alla seduta, alla postura, alle fonti di illuminazione: la sedia deve avere la giusta altezza rispetto al tavolo, lo schermo deve essere posizionato in modo da non presentare riflessi di luce, ecc.
Abbiamo pensato ad un piccolo vademecum per il benessere durante l’home office:
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Sì alla routine:
alziamoci all’ora di sempre, facciamo colazione e pranziamo all’ora consueta, smettiamo di lavorare allo scadere del nostro orario.
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Siediti bene!
cercate sempre di fare attenzione alla postura, non svolgete le vostre attività stando sdraiati sul letto o sul divano: mantenete lo schermo frontalmente davanti a voi e non curvate la schiena e il capo in avanti per leggere lo schermo. Per aiutarvi, potete utilizzare un supporto che sollevi il pc portatile e che garantisca una posizione confortevole.
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Ricordati la pausa caffè
anche se non siamo in ufficio, manteniamo il rito del caffè con i colleghi! Si potrebbe fare una videochiamata al vicino di scrivania e bere un caffè virtuale con lui o approfittare di quei 10 minuti per aggiornare le amiche sugli ultimi gossip.
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Cambia posizione e riposa la vista
muoviamo qualche passo, facciamo un po’ di stretching per la schiena e le braccia, così da staccare anche gli occhi dallo schermo.
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Bevi tanta acqua
proprio come dovremmo fare in ufficio, teniamo una bottiglia d’acqua sulla scrivania e ricordiamoci di restare idratati
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Non isolarti troppo
interagiamo con i colleghi in chat per restare sempre aggiornati su quello che succede!
Come dicevamo sopra, un’altra cosa fondamentale oltre al benessere mentale, è il benessere fisico. Chi sta seduto ogni giorno circa otto ore davanti al computer, spesso assume una posizione storta che causa dolori alla schiena e al collo.
Ecco cosa ci serve per avere la postazione di home office perfetta:
- L’elemento d’arredo più importante dell’home office è la sedia. Solo una sedia da scrivania ergonomica e regolabile individualmente sostiene la colonna vertebrale in modo ottimale e consente anche cambi di posizione più rapidi.
- Anche la scrivania ha un ruolo determinante. Deve essere della giusta altezza, quindi è preferibile che sia una regolabile.
- Una corretta illuminazione è essenziale. Più luce avrete, più sarete vigili ed efficaci perché la luce influenza anche il benessere umano.
- La giusta temperatura: si sa, in un ufficio c’è il collega che ha sempre freddo, mentre un altro che soffre il caldo. Ognuno ha una diversa temperatura di benessere. A casa, finalmente, siete voi a decidere la temperatura ideale per lavorare.
- Un altro fattore importante è la qualità dell’aria. Se l’aria dell’ambiente è troppo secca può causare mal di testa, malattie respiratorie e bruciore agli occhi. Quindi ogni tanto aprite la finestra e lasciate entrare l’aria fresca per 5-10 minuti per far si che l’aria usata e inquinata dai dispositivi elettronici venga regolarmente rinnovata.
Il nostro consiglio:
Infine, un consiglio importante che vogliamo darvi per svolgere al meglio il lavoro da casa è quello di ascoltare sempre il vostro orologio biologico: quando è il momento migliore per iniziare a lavorare, fare una pausa o affrontare compiti che richiedono una particolare concentrazione? Dovete conoscere il vostro ritmo biologico: le vostre prestazioni fluttuano in diversi momenti della giornata. Coloro che si orientano al proprio ritmo biologico sono più produttivi.
]Per concludere: in questo momento molto particolare, in cui ci viene caldamente consigliato di stare a casa il più possibile, cogliete gli aspetti positivi e sfruttate al meglio la libertà dell’home office!